> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.tutoracloud.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gestionarea unei facturi și a unei plăți TutoraCloud permite administratorului să urmărească o factură de la emitere până la încasare și să gestioneze manual situațiile în care plata nu este înregistrată automat. ### **Verifică situația financiară** Accesează **Date financiare** pentru a vedea situația generală a organizației. Selectează perioada dorită pentru a analiza informațiile financiare. În partea de sus sunt afișați principalii indicatori: * **Încasări** * **În așteptare** * **Plătite** * **Necesită atenție** Folosește indicatorul **Necesită atenție** pentru a identifica rapid facturile întârziate. *** ### **Identifică factura** În lista facturilor poți găsi factura pe care dorești să o verifici. Pentru fiecare factură poți vedea informațiile relevante și starea acesteia. Selectează factura pentru a deschide pagina de detalii. *** ### **Verifică detaliile facturii** În pagina de detalii poți verifica informațiile facturii și, dacă este cazul, istoricul plăților. Dacă factura a fost achitată online, istoricul plăților permite verificarea tranzacțiilor asociate acesteia. Image (44)

*** ### **Dacă factura nu a fost plătită** Dacă factura este încă neachitată, administratorul are la dispoziție acțiunile disponibile pentru aceasta. #### **Trimite reminder** Poți utiliza **Trimite reminder** pentru a transmite un memento privind plata facturii. Această acțiune este utilă în special pentru facturile care se apropie de termenul de plată sau sunt deja întârziate. #### **Marchează manual ca încasat** Dacă plata a fost realizată printr-o metodă care nu este înregistrată automat în TutoraCloud, factura poate fi marcată manual ca încasată. De exemplu, această acțiune poate fi utilizată pentru o plată realizată prin transfer bancar. > **Important:** Acțiunea **Marchează manual ca încasat** este disponibilă numai pentru facturile care nu sunt deja plătite. *** ### **Verifică încasarea** După ce plata este înregistrată, verifică starea facturii în lista de facturi sau în pagina de detalii. Factura nu mai trebuie să apară ca restantă, iar informațiile financiare vor reflecta noua stare. *** ### **Crearea unei facturi manuale** Dacă este necesară emiterea unei facturi care nu a fost creată automat, administratorul poate utiliza acțiunea **Adaugă factură** din secțiunea **Date financiare**. Completează informațiile solicitate și salvează factura. Image (5) 1

Factura nou creată va apărea ulterior în lista de facturi și va putea fi gestionată folosind acțiunile disponibile. *** ### **Flux recomandat** Pentru gestionarea de zi cu zi a situației financiare, recomandăm următorul flux: **Date financiare**
↓
**Selectează perioada**
↓
**Verifică indicatorii**
↓
**Verifică „Necesită atenție”**
↓
**Deschide factura**
↓
**Verifică istoricul plăților**
↓
**Trimite reminder** sau **Marchează manual ca încasat**
↓
**Verifică starea actualizată a facturii** > **Sfat:** Secțiunea **Necesită atenție** este cea mai utilă pentru verificarea zilnică a facturilor care necesită intervenția administratorului.