Overview

Secțiunea Date financiare oferă administratorului o imagine de ansamblu asupra situației financiare a organizației și permite gestionarea facturilor și a plăților.

​

Selectarea perioadei

În partea de sus a paginii poți selecta perioada pentru care dorești să analizezi informațiile financiare. Indicatorii și informațiile afișate sunt actualizate în funcție de perioada selectată.

​

Indicatori financiari

În partea de sus a paginii sunt afișați principalii indicatori financiari:

• Încasări — valoarea sumelor încasate în perioada selectată.
• În așteptare — valoarea facturilor care nu au fost încă achitate.
• Plătite — informații despre facturile achitate.
• Necesită atenție — facturile întârziate, care necesită verificare sau acțiune din partea administratorului.

Acești indicatori oferă o imagine rapidă asupra situației financiare a organizației pentru perioada selectată.

​

Lista facturilor

Sub indicatorii financiari este disponibilă lista facturilor. Pentru fiecare factură sunt afișate informațiile relevante despre aceasta și sunt disponibile acțiunile administrative corespunzătoare.

​

Trimite reminder

Pentru facturile care nu au fost achitate, administratorul poate utiliza acțiunea Trimite reminder pentru a transmite un memento privind plata.

​

Marchează manual ca încasat

Pentru facturile care nu sunt marcate ca plătite, administratorul poate utiliza acțiunea Marchează manual ca încasat. Această acțiune este utilă atunci când plata a fost realizată printr-o metodă care nu este înregistrată automat în TutoraCloud, de exemplu o plată efectuată prin transfer bancar.

Notă: Acțiunea de marcare manuală ca încasat este disponibilă doar pentru facturile care nu sunt deja plătite.

​

Detaliile unei facturi

Prin accesarea unei facturi poți consulta detaliile acesteia. Dacă factura a fost achitată online, în detaliile acesteia poate fi consultat și istoricul plăților asociate. Istoricul permite verificarea tranzacțiilor înregistrate pentru factura respectivă.

​

Adăugarea unei facturi

Administratorul poate adăuga manual o factură folosind acțiunea Adaugă factură.
Această funcționalitate poate fi utilizată atunci când este necesară crearea manuală a unei facturi în cadrul organizației.

Sfat: Verifică periodic secțiunea Necesită atenție pentru a identifica facturile întârziate și pentru a putea acționa asupra lor.