Verifică situația financiară
Accesează Date financiare pentru a vedea situația generală a organizației. Selectează perioada dorită pentru a analiza informațiile financiare. În partea de sus sunt afișați principalii indicatori:- Încasări
- În așteptare
- Plătite
- Necesită atenție
Identifică factura
În lista facturilor poți găsi factura pe care dorești să o verifici. Pentru fiecare factură poți vedea informațiile relevante și starea acesteia. Selectează factura pentru a deschide pagina de detalii.Verifică detaliile facturii
În pagina de detalii poți verifica informațiile facturii și, dacă este cazul, istoricul plăților. Dacă factura a fost achitată online, istoricul plăților permite verificarea tranzacțiilor asociate acesteia..png?fit=max&auto=format&n=j44mg6v2tYttAt6S&q=85&s=7c4e0da06dc2ebab8f9cc597c5c273e9)
Dacă factura nu a fost plătită
Dacă factura este încă neachitată, administratorul are la dispoziție acțiunile disponibile pentru aceasta.Trimite reminder
Poți utiliza Trimite reminder pentru a transmite un memento privind plata facturii. Această acțiune este utilă în special pentru facturile care se apropie de termenul de plată sau sunt deja întârziate.Marchează manual ca încasat
Dacă plata a fost realizată printr-o metodă care nu este înregistrată automat în TutoraCloud, factura poate fi marcată manual ca încasată. De exemplu, această acțiune poate fi utilizată pentru o plată realizată prin transfer bancar.Important: Acțiunea Marchează manual ca încasat este disponibilă numai pentru facturile care nu sunt deja plătite.
Verifică încasarea
După ce plata este înregistrată, verifică starea facturii în lista de facturi sau în pagina de detalii. Factura nu mai trebuie să apară ca restantă, iar informațiile financiare vor reflecta noua stare.Crearea unei facturi manuale
Dacă este necesară emiterea unei facturi care nu a fost creată automat, administratorul poate utiliza acțiunea Adaugă factură din secțiunea Date financiare. Completează informațiile solicitate și salvează factura.-1.avif?fit=max&auto=format&n=j44mg6v2tYttAt6S&q=85&s=4122457645f6dae7d9f240662ae627a7)
Flux recomandat
Pentru gestionarea de zi cu zi a situației financiare, recomandăm următorul flux: Date financiare↓
Selectează perioada
↓
Verifică indicatorii
↓
Verifică „Necesită atenție”
↓
Deschide factura
↓
Verifică istoricul plăților
↓
Trimite reminder sau Marchează manual ca încasat
↓
Verifică starea actualizată a facturii
Sfat: Secțiunea Necesită atenție este cea mai utilă pentru verificarea zilnică a facturilor care necesită intervenția administratorului.